РусскийРусский

Как выбрать идеальный конференц-зал в отеле Санкт-Петербурга

Как выбрать идеальный конференц-зал в отеле Санкт-Петербурга

Как выбрать идеальный конференц-зал в отеле Санкт-Петербурга

Город на Неве является международным центром деловой активности: конференц-залы в отелях Санкт-Петербурга принимают тысячи гостей ежедневно. В Северной столице проходят бизнес-мероприятия международного масштаба, участниками которых выступают представители ведущих российских и зарубежных организаций. Многие современные отели предлагают конференц-пакеты, которые позволяют организовать деловое мероприятие самого высокого уровня, а также помощь персонального менеджера. Как не ошибиться с выбором площадки для проведения мероприятия?

Современный конференц-зал — это рабочее пространство, от которого во многом зависит успех делового мероприятия. Существует множество предложений по аренде конференц-залов в отелях Петербурга, но найти помещение под конкретное мероприятие, удовлетворяющее многочисленным требованиям арендатора, оказывается сложной задачей. Важно подойти к выбору подходящего помещения серьезно. Обращайте внимание на такие характеристики конференц-площадки как:

  • удобное расположение;
  • вместимость;
  • техническое оснащение;
  • дополнительный сервис.

РАСПОЛОЖЕНИЕ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА

Организаторы конференции должны позаботиться о том, чтобы посетители имели возможность комфортно и быстро добраться до места проведения мероприятия. Если конференция рассчитана на участников из других городов и стран, разумно выбрать конференц-зал, расположенный в гостинице, в которой останавливаются гости мероприятия. Это позволит не тратить силы на утомительную и сложно предсказуемую по времени дорогу в незнакомом городе.

ВМЕСТИМОСТЬ ЗАЛА

Вместимость зала является важным фактором. Если зал будет маленьким, вы неизбежно столкнетесь с проблемой рассадки гостей. Если же зал окажется слишком большим для мероприятия, участники будут чувствовать себя неуютно в полупустом помещении.

ОБОРУДОВАНИЕ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА

Техническое оснащение должно обеспечивать максимальный комфорт всем участникам мероприятия и соответствовать целям, которые ставят перед собой организаторы. Оборудование, которое должно предусматриваться:

  • осветительные приборы, обеспечивающие возможность проведения мероприятия в любое время суток;
  • система кондиционирования, поддерживающая комфортную температуру в помещении;
  • микрофоны с возможностью их перемещения по залу;
  • мониторы, аудио и видеоаппаратура.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СЕРВИС

К дополнительному сервису относят возможность проведения кофе-брейка или фуршета. Это важно, если мероприятие рассчитано на весь день.

Crowne Plaza St.Petersburg Airport предлагает организаторам конференций 11 модулируемых конференц-залов в отеле Санкт-Петербурга, которые станут идеальным местом для проведения делового мероприятия в Северной столице.

Персональный менеджер по проведению мероприятий поможет вам в организационных вопросах и предложит наилучший конференц-пакет, полностью отвечающий формату предстоящего события. Свяжитесь с нами, и менеджер отеля ответит на вашу заявку в течение двух часов, подготовив детализированное предложение по организации вашего мероприятия в одном из конференц-залов Crowne Plaza St.Petersburg Airport.

Похожие новости